DUREE MINIMALE DU CONTRAT : 3 mois
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable réseau service bailleurs ou responsable service bailleurs
STATUT : Employé ou Agent de maîtrise
DUREE DU TRAVAIL : 35h
RELATIONS DIRECTES : Equipes patrimoine et exploitation, sous-traitants et fournisseurs, bailleurs, comptabilité, juridique
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OBJECTIFS ET RAISON D’ÊTRE DU POSTE :
Assurer la gestion des baux et le suivi des dossiers bailleurs de la prospection d’un nouvel emplacement au démontage des dispositifs concerné dans le cadre de la règlementation en vigueur.
INDICATEURS DE RÉUSSITE :
- Qualité de traitement des baux
- Fiabilité des informations dans le système d’information
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
1/ Contractualisation
- Constituer le dossier bailleur (collecter l’ensemble des documents nécessaires) et mettre à jour, à chaque modification, les baux dans le système d’information ainsi que les dispositifs d’affichage associés
- Suivre et effectuer les renouvellements des baux
- Gérer les contreparties contractuelles négociées avec les bailleurs
- Effectuer les résiliations des baux
- Négocier des loyers à la baisse en fonction des instructions de la direction du patrimoine nationale
2/ Suivi des dispositifs
- Gérer les ordres de travaux et bons de commande associés pour les opérations de montage, de démontage et de maintenance concernant les dispositifs
3/ Décaissement
- Traiter le règlement des loyers
- Suivre et gérer les réclamations et litiges bailleurs
Les missions et responsabilités précitées ne sont ni exhaustives, ni limitatives.
COMPÉTENCES REQUISES :
| COMPÉTENCES TECHNIQUES/MÉTIERS | COMPÉTENCES NON TECHNIQUES |
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Connaissance des règlementations en vigueur Maîtrise process gestion des baux internes Logiciel de gestion des baux Pack office |
Rigueur Communication Orientation clients/partenaires Collaboration |
CDD
Gestionnaire service bailleurs H/F
Lille (59)